1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für diese Website und den Dienst TOOLSTATUS ist:
Sandro Eigenmann
Via Scuole 22
6713 Malvaglia
Schweiz
E-Mail: info@toolstatus.ch
2. Zweck von TOOLSTATUS
TOOLSTATUS ist eine webbasierte SaaS-Anwendung, mit der Betriebe ihre Werkzeuge, Maschinen, Materialien, Standorte, Mitarbeitenden, Meldungen sowie das Journal bzw. die Historie übersichtlich verwalten und nachvollziehen können.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Firmenname, Firmeneinstellungen, Sprache, Status
- Namen, E-Mail-Adressen, Login- und Zugangsdaten der Firmen-Administratoren
- Mitarbeiternamen, Aktiv-/Inaktiv-Status, optionaler PIN-Status
- Werkzeugdaten wie Bezeichnung, Inventarnummer, Marke, Modell, Aliasnamen, Status, zugewiesene Mitarbeitende, Standort, fester bzw. Heimstandort, Notizen
- Standortdaten
- Materialdaten wie Bezeichnung, Kategorie, Einheit, Lagerbestand, Mindestbestand, Notizen
- Materialentnahmen und -rückgaben
- Defektmeldungen
- Meldungen vermisster Werkzeuge
- „Werkzeug nicht gefunden“-Meldungen
- Manuelle Erfassungen
- Journal- und Historieneinträge
- Zeitstempel und Aktionsprotokolle
- Technische Daten, die für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung der Webanwendung erforderlich sind
4. Zweck der Bearbeitung
Die Daten werden bearbeitet, um:
- den SaaS-Dienst TOOLSTATUS bereitzustellen
- den Zugang für Mitarbeitende und die Verwaltung zu ermöglichen
- den Status von Werkzeugen und Materialien anzuzeigen
- über Journal/Historie Nachvollziehbarkeit zu schaffen
- Defektmeldungen, vermisste Werkzeuge, Meldungen und manuelle Erfassungen zu bearbeiten
- Onboarding, Einrichtung, Fehlerbehebung, Sicherheit und Kundensupport zu unterstützen
- mit Kunden zu kommunizieren
5. Verantwortung der Kundenfirma für Mitarbeiterdaten
TOOLSTATUS ist ein B2B-Dienst. Die Kundenfirma ist dafür verantwortlich, ihre eigenen Mitarbeitenden – soweit erforderlich – über die interne Nutzung von TOOLSTATUS zu informieren. Die Kundenfirma ist ebenfalls verantwortlich für die korrekte interne Nutzung, die Instruktion der Mitarbeitenden und die Handhabung der Zugänge im Betrieb. TOOLSTATUS stellt die technische Leistung bereit.
6. Hosting und technische Dienstleister
TOOLSTATUS wird über die Infrastruktur von Lovable Cloud / Lovable App betrieben. Technische Dienstleister können Daten nur insoweit bearbeiten, als dies für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Support des Dienstes notwendig ist.
7. Supportzugriff durch den Anbieter
Der Anbieter kann auf Firmendaten nur dann zugreifen, wenn dies für Onboarding, Einrichtungshilfe, Support, Fehlerbehebung, Sicherheitsprüfungen oder Administration erforderlich ist. Der Supportzugriff wird nicht für andere Zwecke verwendet.
8. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb des Dienstes, gegenüber technischen Dienstleistern, für den Support, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.
9. Aufbewahrung und Löschung
Journal- und Historiendaten werden zur Nachvollziehbarkeit aufbewahrt. Deaktivierte Werkzeuge, Materialien, Mitarbeitende, Standorte, Meldungen oder Aktionen können historisch sichtbar bleiben, soweit dies erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung kann der Zugang pausiert oder deaktiviert werden. Lösch- oder Exportwünsche können individuell behandelt werden, soweit rechtlich und technisch möglich.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können – soweit gesetzlich vorgesehen – Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Anfragen können an info@toolstatus.ch gerichtet werden. Betreffen die Daten einen Firmen-Workspace, können Anfragen mit der Kundenfirma koordiniert werden.
11. Datensicherheit
TOOLSTATUS nutzt Zugriffskontrollen wie Firmenlogin, Firmen-PIN, Admin-Login, Mitarbeiterauswahl, optionalen Mitarbeiter-PIN sowie rollenbasierte Berechtigungen. PINs werden nicht öffentlich im Klartext angezeigt. Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz des Dienstes eingesetzt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Dienst, gesetzliche Anforderungen oder technische Dienstleister ändern.
13. Kontakt für Datenschutzfragen
E-Mail: info@toolstatus.ch